Facturation électronique : L’essentiel pour les acteurs immobiliers

La digitalisation continue de redéfinir les pratiques dans tous les secteurs, et l’immobilier ne fait pas exception. Depuis le 1er juillet 2024, la facturation électronique est progressivement devenue une obligation pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. Cette réforme, qui s’appliquera à toutes les entreprises d’ici janvier 2026, présente des défis, mais également des opportunités stratégiques pour  les professionnels du secteur.

Pourquoi la facturation électronique est-elle indispensable ?

La réforme impose une mise en conformité progressive selon la taille de l’entreprise :

• 1er juillet 2024 : Grandes entreprises (> 5 000 salariés ou CA > 1,5 milliard €).
• 1er janvier 2025 : ETI (250 à 5 000 salariés).
• 1er janvier 2026 : PME, TPE et microentreprises.

Les entreprises du secteur immobilier, qui gèrent des volumes élevés de transactions (baux, loyers, charges), doivent déjà préparer cette transition pour éviter des sanctions et garantir une mise en œuvre fluide.

Une transparence et une conformité accrues : 

Le modèle choisi par la France, appelé « modèle en Y », renforce la traçabilité et la sécurité des transactions en passant par des plateformes certifiées. Ce système permet à l’administration fiscale de contrôler les données en temps réel et de prévenir les fraudes à la TVA. Pour les entreprises, c’est l’assurance de limiter les erreurs et de respecter leurs obligations fiscales sans ambiguïté.

Les avantages concrets de la facturation électronique 

Gains de productivité et réduction des coûts

La digitalisation des factures permet d’automatiser des processus souvent lourds et chronophages. La gestion des baux et des charges devient plus fluide, libérant les équipes des tâches manuelles. De plus, la suppression des impressions et des envois postaux réduit les coûts administratifs de 50 à 75 %.

Meilleure gestion de la trésorerie

Les processus électroniques accélèrent les paiements grâce à un suivi rigoureux et à l’automatisation. 

Une sécurité renforcée

Avec la facturation électronique, les données sont protégées par des systèmes de cryptage et de conservation conformes aux normes. Les risques de fraude et de litige sont réduits, offrant aux entreprises une sérénité dans leurs interactions commerciales.

Comment préparer votre entreprise à cette transition ?

Audit et évaluation des systèmes actuels

Cartographiez vos flux de facturation pour identifier les zones à optimiser. Analysez votre capacité à générer et recevoir des factures électroniques conformes aux formats imposés (Factur-X, UBL, CII).

Choix d’une solution adaptée

Optez pour une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) qui répond aux besoins spécifiques de l’immobilier, comme l’automatisation des charges et loyers. Les PDP offrent également un meilleur suivi des factures.

Formation des équipes

Sensibilisez vos collaborateurs et partenaires à la facturation électronique. Organisez des formations pour une transition fluide et une adoption rapide.

Conformité continue

Assurez-vous que vos systèmes restent conformes aux nouvelles exigences en matière de TVA et de traçabilité. Intégrez des vérifications régulières pour minimiser les risques d’erreurs.

Une opportunité pour se différencier

Renforcer la relation client

La rapidité et la transparence offertes par la facturation électronique améliorent l’expérience client. Les professionnels de l’immobilier peuvent envoyer des factures instantanément et suivre les paiements en temps réel.

S’engager dans une démarche éco-responsable

En réduisant l’utilisation de papier, les entreprises immobilières participent activement à la préservation de l’environnement, un atout pour leur image de marque.