Impôts et gestion locative : quel rôle pour l’administrateur de biens ?

L’administrateur de biens, dans le cadre de son mandat de gestion locative, joue un rôle essentiel non seulement en représentant le propriétaire bailleur, mais aussi en le conseillant sur toutes les étapes de la gestion de son bien. Cela inclut des interactions importantes avec certaines institutions, comme les impôts. Voici un aperçu des missions de l’administrateur de biens en lien avec les impôts, notamment lors des mouvements de locataires, la gestion de la taxe d’ordures ménagères, et l’accompagnement du bailleur pour la déclaration des revenus fonciers.

Les mouvements de locataires et la taxe d’habitation

La taxe d’habitation

La taxe d’habitation est une taxe annuelle payée par les occupants d’un logement au 1er janvier de l’année en cours. Elle est calculée en fonction de la valeur locative cadastrale du logement, qui dépend de plusieurs critères tels que la situation géographique et les caractéristiques du bien. Bien que cette taxe soit en cours de suppression progressive pour tous les ménages d’ici 2023, elle reste une obligation importante pour les locataires actuels.

Responsabilité de l’administrateur de biens

L’administrateur de biens doit informer les services des impôts lors de chaque entrée et sortie de locataire. Cette démarche permet de mettre à jour la base de données fiscale concernant la taxe d’habitation, assurant ainsi que le bon occupant est facturé pour la taxe.

La gestion de la taxe d’ordures ménagères

La taxe d’ordures ménagères

La taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM) finance la collecte et le traitement des déchets ménagers par les collectivités locales. Calculée sur la même base que la taxe foncière, cette taxe est récupérable par le propriétaire auprès du locataire au titre des charges locatives.

Le rôle du gestionnaire

L’administrateur de biens intègre la TEOM dans les charges provisionnelles mensuelles versées par le locataire. Lors de la régularisation annuelle des charges, il ajuste le montant exact en fonction des dépenses réelles, incluant la TEOM, et refacture la différence au locataire.

La déclaration des revenus fonciers

Les revenus fonciers et charges déductibles

Les revenus locatifs sont soumis à l’impôt sur le revenu et doivent être déclarés. Le propriétaire peut opter pour le régime micro-foncier si ses revenus locatifs sont inférieurs à 15 000 €, ou pour la déclaration au réel, qui permet de déduire certaines charges, telles que les frais de gestion, les dépenses de réparation, les assurances, et les intérêts d’emprunt.

Le rôle de l’administrateur de biens

Soutien et conseil du gestionnaire

En tant que conseiller, l’administrateur de biens aide le propriétaire à comprendre et à déclarer ses revenus fonciers. De nombreux gestionnaires fournissent un document d’aide à la déclaration des revenus fonciers, détaillant les recettes, les frais, et les charges déductibles. Ce service est très apprécié des propriétaires bailleurs.