Kolimmo
Un logiciel dédié aux administrateurs de biens et facility manager pour gérer la relation client le plus simplement possible.
Gérez vos clients tout simplement avec un logiciel dédié
À partir d’une base de données unique, vous pouvez gérer la totalité de votre relation clients (ordres de service, demandes de devis…), la gestion statistique des tickets et la visite technique d’immeuble.
Gardez la main sur la vie de votre immeuble.
Kolimmo en chiffres
250
clients administrateurs de biens
70K
demandes d'interventions par an
400K
occupants gérés sur la plateforme
Les fonctionnalités de Kolimmo
- Gestion des ordres de service et des demandes de devis.
- Gestion des emails entrant et transformation en ticket.
- Gestion de la visite technique d’immeuble (état des lieux et des équipements avec intégration de photos et transformation en demandes d’intervention.)
- Publication d’annonces (changement de digicodes, évènements marquants de l’immeuble…) à l’attention des occupants de l’immeuble.
- Mise à disposition d’un espace par fournisseur pour faciliter l’échange de factures et de devis.
Les points forts de la solution
> Partagez l’information en temps réel : partagez des informations clé instantanément avec vos contacts (clients, fournisseurs, agents sur site, etc.).
> Gérez votre parc : planification des visites technique d’immeuble, compte-rendu de visite, suivi de dossier.
> Optimisez le suivi de votre activité : les événements sont gérés en continu de la déclaration à la facturation par le fournisseur.
> Un accès rapide à vos données : centralisez la gestion de vos événements dans une seule interface.
Toutes mes équipes utilisent cet outil de gestion d’immeuble qui permet une organisation performante des demandes clients qui peuvent constater en accédant à leur portail la performance et le suivi de leur syndic
Directeur Général, ACM GESTION
En savoir plus sur Kolimmo
Nos autres solutions pour les professionnels de l’immobilier
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Nos services pour aller plus loin
La Solution Crypto
Gérez vos activités de gestion, syndic et location saisonnière de façon centralisée avec La Solution Crypto conçue pour les professionnels de l’immobilier
Une solution complète pour une gestion immobilière optimale
La Solution Crypto offre en quelques clics une vision globale et optimisée de votre activité et de votre travail au quotidien.
À partir d’une base de données unique, vous gérez la totalité de vos activités (syndic de copropriété, gestion locative et location saisonnière) avec une gestion événementielle multi-métiers totalement intégrée.
La Solution Crypto en chiffres
+1350
clients
16
pays et DOM TOM équipés par la solution
Les fonctionnalités de La Solution Crypto
Gérance : appels des loyers, rejets et annulations d’encaissements, facturation d’honoraires, emailing et envoi de SMS groupés, remboursement dépôt de garantie, encaissements, relances, règlements propriétaires et C.R.G, rapprochements bancaires, régularisation des charges, revenus fonciers.
Syndic : appel de fonds, gestion des budgets, encaissement, facturation d’honoraires, état daté, constitution de l’ordre du jour, convocation d’AG, tenue des assemblées générales, gestion des votes, génération des PV d’AG, alimentation des registres des copropriétés, gestion des travaux.
Location saisonnière : gestion de la relation clients, gestion des réservations, gestion des entrées/sorties, comptabilité.
Organiseur : outil de gestion de l’entreprise, création et gestion (historisation) des événements, gestion de planning, tableau de bord, gain de productivité par la modélisation des process de l’entreprise, traitement automatisé des factures par OCR.
Les points forts de la solution
> Un outil complet : solution unique, intégrée aux outils bureautiques et traitement de mails.
> Une vision transverse : point de vue global sur l’entreprise avec l’organiseur
> Un logiciel adapté au secteur et aux réglementations des pays francophones, ainsi qu’à la réglementation de ses 30 partenaires.
“L’intégration de La Solution Crypto au sein de mon cabinet immobilier a largement contribué au développement de mon activité !”
Directeur, Cabinet Devaux
“J’ai pour habitude de plaisanter et de dire que le module Organiseur est l’outil des « fainéants » ! On se décharge sur lui en créant des événements, on sait qu’il mémorise tout à notre place…”
Directrice, Régie Badoil
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Even
Even gestion immobilière 360 : votre logiciel de gestion qui facilitera vos activités d’administration de biens ou de gestion d’actifs.
Une solution complète pour une gestion immobilière optimale
Even est une solution intégrée adressant l’ensemble des activités de Property Management, Asset Management et Facility Management.
Vous choisissez les modules nécessaires à votre activité et les complétez au rythme de votre croissance et de votre évolution.
Even en chiffres
650
clients
+1M
de lots gérés
+7K
utilisateurs
Les fonctionnalités de Even
Gestion locative : gestion du référentiel patrimonial (actifs), gestion des baux, gestion de la facturation automatique, gestion des règlements, paiements fournisseurs, relances, impayés et assurances, gestion des honoraires, régularisation des charges.
Comptabilité : gestion de la base comptable, comptabilité mandant, comptabilité société.
Gestion de syndic : référentiel technique de la copropriété, référentiel personnes, gestion administrative (dont travaux), gestion des assemblées générales, gestion des travaux, gestion du quotidien (relation client), gestion technique dont assurance et sinistre, suivi des travaux, gestion des appels de fonds, gestion des processus de régularisation des charges.
Les points forts de la solution
> Une solution adaptable et ouverte : contrairement à beaucoup de logiciels, Even reste une solution ouverte et interopérable qui s’adapte à de nombreux logiciels de comptabilité générale et plateformes décisionnelles.
> Une meilleure communication avec les différentes parties prenantes grâce à des solutions collaboratives et mobiles telles que la tenue des assemblées générales déportées, l’extranet client, ou encore la gestion de la relation client en ligne avec le module Kolimmo
> Gain de temps grâce à la dématérialisation des processus chronophages tels que le traitement des factures fournisseurs, les règlements clients, le traitement des recommandés, etc.
« Egide informatique a notre confiance étant donné sa capacité à transmettre des données fiables via des interfaces sur mesure et automatisées. »
Directrice Générale, Terranae
« Even est un outil performant et évoluant pour répondre aux attentes tant pour le service gestion/location que pour le syndic de copropriété. »
Fondateur, Intoo habitat
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Immo 360 by enVisite
Votre outil de visite virtuelle pour améliorer l’expérience client et la gestion des visites à distance.
Faites vivre une expérience immersive à vos clients dès l’annonce immobilière grâce à la visite virtuelle
Immo 360 by enVisite est un module de visite virtuelle pour les professionnels de l’immobilier, spécialisés dans la transaction et/ou dans l’administration de biens. Immo 360 vous permet de réaliser simplement la visite virtuelle d’un bien immobilier, grâce à l’application enVisite / Mobilit’360 (si vous utilisez la solution Immofacile) ou grâce à votre smartphone ou votre caméra Théta.
Vous pourrez ensuite diffuser la visite virtuelle sur votre site internet, les différents portails immobiliers et vos réseaux sociaux. Objectif : aider vos clients à se projeter et obtenir des leads qualifiés.
enVisite en chiffres
+427M
d’images 360° créées
15
ans d’expérience
6 225
utilisateurs
Les fonctionnalités de Immo 360 by enVisite
Référencement sur les portails immobiliers : Leboncoin, SeLoger… Ces portails accordent une importance croissante aux visites virtuelles et affichent en priorité les annonces qui en disposent.
Compatible avec votre site internet : Intégrez la visite virtuelle aux annonces immobilières de votre site pour favoriser l’engagement
Publication sur les réseaux sociaux : Grâce à Immo 360 by enVisite, partagez vos visites virtuelles 360° en un clic sur les réseaux sociaux afin de développer la notoriété de votre agence.
Mode privé : Le mode privé restreint l’accès à certaines parties de la visite, incitant les utilisateurs à fournir leurs coordonnées pour en découvrir davantage.
LiveRoom : L’interface LiveRoom est spécialement conçue pour que vous puissiez réaliser la visite d’un bien à distance grâce à la retransmission en direct. À la suite de la visite à distance, votre client pourra signer un bon de visite électronique comme il le ferait pour une visite physique.
Amélioration automatique : Grâce à notre algorithme, vos images sont automatiquement améliorées dès qu’elles arrivent sur nos serveurs. Les photos sont ainsi plus nettes et lumineuses.
Les points forts de la solution
> Gain de temps : La visite virtuelle filtre les acheteurs et locataires, réduisant les visites non-essentielles. La visite à distance permet de gagner du temps, pour vous et pour vos clients.
> Compatibilité avec Immo Agenda by Casap : Pour améliorer davantage l’expérience client, Immo 360 by enVisite est compatible avec notre solution de prise de rendez-vous en ligne
> Rentabilité : Grâce à la visite en direct, les coûts liés aux visites physiques diminuent, économisant temps et frais de déplacement.
> Élargissement de public : Grâce à la visite à distance, votre agence touche un public plus vaste et hors de son secteur géographique.
> Conversion de leads : Grâce à la visite virtuelle vous augmentez vos chances de conversion, les clients seront plus impliqués lors de la visite physique car ils auront eu l’occasion de découvrir le bien au préalable et se projeter.
« 10/10 pour l’écoute, la compréhension et la réactivité. La solution LiveRoom est idéale pour présenter des biens à nos futurs clients acheteurs et permet de convaincre de nouveaux vendeurs afin qu’ils nous confient leur bien à la vente. »
Swixim Pays du Mont-Blanc
« En Visite est le meilleur partenaire de visite virtuelle de la place. Chaque année nous les comparons et challengeons lors du salon RENT et pour le moment il n’y a pas mieux ! »
Cimm Immobilier
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Nos autres solutions pour les professionnels de l’immobilier
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Wipimo
À partir d’une base de données unique, gérez la totalité de vos activités (gestion, immobilier d’habitation et baux commerciaux).
Votre activité gérée d’une main de maître en toute simplicité
Un logiciel de gestion locative full web qui vous permet d’être plus accessible et plus flexible. Wipimo permet le référencement du patrimoine, quelle que soit sa nature et quelle que soit son analyse chiffrée.
Wipimo en chiffres
500
clients
+300K
lots gérés
+1.5K
utilisateurs
Les fonctionnalités de Wipimo
- En gérance : appels des loyers, rejets et annulations d’encaissements, facturation des honoraires, remboursement dépôt de garantie, encaissements, relances, règlements propriétaires et C.R.G, rapprochements bancaires, régularisation des charges, revenus fonciers, dématérialisation de documents.
- Gestion de la relation client : outil de gestion de l’entreprise, création et gestion (historisation) des événements, gestion de planning, tableau de bord, gain de productivité par la modélisation des process de l’entreprise.
- WIPIMO peut s’adapter à tous types de clients par sa capacité à prendre en compte les spécificités du client et le développement d’interface entrantes et sortantes (pont entre la gérance et la copropriété avec EVEN).
Les modules
Télépaiement
Intégration des fichiers bancaires
Rapprochements bancaires
Virements
Prélèvement
Dématérialisation des documents
Dématérialisation de tous les documents sortants.
Gestion multi-société
Gestion des habilitations
Autorisation d’utilisation
État des lieux
Signature électronique
Signature électronique de tout document
Les points forts de la solution
> Tâches récurrentes automatisables (quittancement, révision, paiement, etc.) au travers des « wipibot » et grâce à l’ intelligence artificielle.
> Une gestion des utilisateurs dédiée au cabinet avec une gestion des habilitations.
> Idéal pour le suivi des propriétaires et la communication avec les locataires.
> Modulable : une architecture qui s’adapte à votre organisation interne et aux caractéristiques de votre clientèle.
Nos autres solutions pour les professionnels de l’immobilier
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Y15-Syndic
La solution spécialisée pour les gestionnaires de copropriété conforme à la loi SRU et à son plan de compta-syndic.
Gérez vos copropriétés en toute simplicité
Y15-Syndic est le logiciel de gestion de copropriété qui permet de gérer efficacement et sereinement votre activité de syndic.
Disponible depuis 35 ans sur le marché, notre logiciel Y15-Syndic s’adapte aux besoins du marché et vous propose des fonctionnalités utiles qui vous feront gagner en efficacité.
Y15 – SYNDIC en chiffres
115
clients
49K
lots gérés
35 ans
d'expérience
Les fonctionnalités de Y15-Syndic
Appels de fonds
Saisie et paiement des factures
Automatisation des prélèvements et des relances des impayés auprès des copropriétaires,
Gestion des remises de chèque, paiement et encaissement
Contre passation automatique des écritures (vise à supprimer les opérations diverses)
Gestion des visites techniques d’immeubles
Gestion des incidents et des ordres de services
Extranet disponible pour les copropriétaires et les résidents
Envoi de courrier postaux et électroniques
Les points forts de la solution
> Solution full web et collaborative grâce à la gestion de vos mails et de votre agenda depuis une seule plateforme
> Base de données unique avec X14-Gérance
> Ouverture API : Y15-Syndic permet de fonctionner en parfaite interopérabilité avec + de 15 partenaires connectés en API (externalisation de courrier, AG à distance, signature électronique, etc.)
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X14-Gérance
Votre solution de gestion locative qui vous accompagnera dans la croissance de votre activité.
Un outil de gestion dédié à votre activité de gestion locative
Pilotez votre activité en y intégrant des automatismes, administrez vos biens, communiquez facilement et stockez vos documents de manière sécurisée grâce à notre logiciel X14-Gérance.
X14-Gérance est une solution full web et responsive qui vous simplifie votre activité de gestion locative au quotidien.
X14-Gérance en quelques chiffres
+2000
Clients
+400K
Lots gérés
+8.2K
Utilisateurs
Les fonctionnalités de X14-Gérance
Appels et révision des loyers : mise à jour automatique des indices INSEE tant pour les baux d’habitation que pour les baux commerciaux.
Rapprochement bancaire : intégration d’un fichier bancaire pour automatiser la tâche et simplifier les paiements
Pointe de garantie : tableau de bord pour le suivi quotidien de la pointe de garantie.
Extranet intégré à la solution
Sécurisation de votre travail grâce aux sauvegardes planifiées
Gestion des visites techniques d’immeubles
Les points forts de la solution
Gain de temps grâce aux automatisations
Meilleure organisation grâce aux outils collaboratifs intégrés (email et agenda), pour faciliter les échanges
Solution entièrement dématérialisée et sécurisée
» Facilité de lecture des comptes rendus de gérance, un outil avec rappel de ce que vous devez faire dans la journée, traitement comptable fiable et simple. «
Présidente de COILLOT O'COEUR DE L'IMMOBILIER
» Je ne suis pas comptable de formation et cet outil permet de gérer le portefeuille de façon organisée, structurée, sans oubli d’opérations. «
Gérante et fondatrice de La villa 92
En savoir plus sur X14-Gérance
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Jestimo Expert
La solution de référence pour établir des estimations immobilières fiables et performantes en quelques clics
Estimez des biens immobiliers efficacement et gagnez en compétitivité
Jestimo est un logiciel d’estimation de biens d’habitation en ligne pour les professionnels de l’immobilier. Il vous permet de créer des dossiers d’estimation complets et personnalisés pour vos clients – en vente et en location – à partir de données objectives de marché.
Jestimo Expert s’adresse aux professionnels de la transaction immobilière (agents immobiliers et agents indépendants) et de la gestion locative.
Jestimo Expert en chiffres
+15M
de biens vendus
+4M
de baux
+30K
utilisateurs
Les fonctionnalités de Jestimo Expert
Dossiers d’évaluation de vente et de location à mettre sur votre site internet
Module de pré-estimation en ligne totalement personnalisable
Personnalisation du rapport d’estimation à l’image de l’agence : sélection des rubriques et possibilité d’insérer ses propres pages.
Accès en temps réel au marché apparent grâce à une base unique, référençant des millions de biens vendus et de baux signés (utile pour détailler l’état de la concurrence).
Dashboard complet qui vous donne accès à plusieurs données (nombre d’estimations réalisées, activité par collaborateur, contacts…)
Les points forts de la solution
> Connexion possible avec votre solution d’avis clients pour mettre en avant leur satisfaction dans le rapport d’estimation, et ainsi, rassurer vos prospects.
> Accompagnement gratuit et complet : service client disponible au quotidien et service formation disponible.
> Générez des leads exclusifs grâce au formulaire de pré-estimation en ligne, présent sur votre site.
> Compatible avec les logiciels métiers les plus utilisés sur le marché, notamment Immofacile, Egide, Gercop, Wipimo et Crypto.
« Jamais déçu, l’équipe est très réactive en cas d’interrogations. À mettre dans les mains d’un agent immobilier ! »
Agence Immobilière Gavrus
» J’apprécie particulièrement la réactivité, la disponibilité et la gentillesse des conseillers lorsque nous avons besoin de leur aide. »
Agence Immobilière Herblay
« J’ai un taux de conversion nettement meilleur aujourd’hui. Merci pour cet outil ! »
Agence Immobilière Strasbourg
En savoir plus sur Jestimo Expert
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Immo Agenda by Casap
Gérez votre emploi du temps facilement grâce à la prise de rendez-vous en ligne.
L’agenda immobilier qui prend le temps pour vous
Offrir la possibilité à vos clients de prendre leurs rendez-vous en ligne, c’est vous assurer plus de fluidité dans la gestion de votre activité. Une meilleure expérience pour vous… et pour vos prospects qui sont à la recherche de réponses immédiates.
Immo Agenda by Casap s’adresse aux professionnels de la transaction immobilière (agents immobiliers et mandataires) et aux professionnels de la gestion locative et des syndics.
CASAP en quelques chiffres
7
Heures gagnées par semaine
50K
Prises de rendez-vous en ligne
62%
Déclarent capter plus de leads
Les fonctionnalités d’Immo Agenda by Casap
Diffusion de votre calendrier de prise de rendez-vous en ligne, sur votre site internet et sur les différents portails immobiliers (Bien’ici, Leboncoin, SeLoger etc.).
- Programmation en amont de votre calendrier : définissez en amont les disponibilités de vos biens et celles de votre emploi du temps
- Prise de rendez-vous physique ou en ligne depuis votre site internet
Qualification de vos clients avant la visite: en location comme en transaction, paramétrez à 100% la qualification selon vos propres règles avant la visite d’un bien.
Relance : optimisez la communication et le suivi des rendez-vous grâce aux rappels envoyés par SMS et email, 24h et 2h avant chaque visite.
Récolte des avis clients par mail, grâce à la programmation automatique de campagnes de demande d’avis après une visite
Constitution des dossiers : suite à la visite, l’outil demande automatiquement au client s’il souhaite transmettre son dossier si le bien l’intéresse. Il peut alors déposer ses documents en ligne, en toute sécurité.
Les points forts de la solution
> Partenariat avec Bien’ici : désormais, Bien’ici prend en compte les liens de prise de rendez-vous en ligne présents sur les annonces des agences ayant souscrit à Immo Agenda by Casap. La prise de rendez-vous est mise en avant sur les annonces grâce à un bouton dédié afin de booster l’engagement.
> Gain de temps et efficacité grâce à la prise de rendez-vous en ligne et possibilité d’effectuer les visites à distance.
> Meilleure qualification des prospects en accédant à des données plus précises avant les visites.
> Pilotez votre activité sereinement en automatisant la prise de rendez-vous en ligne.
“Très bon outil permettant la prise de rendez-vous par nos clients directement sans appel téléphonique sur les annonces.”
Groupe VMH Paris
“C’est un gain de temps non négligeable pour moi. Les prises de contact sont qualifiées, vérifiées et le fonctionnement est hyper simple.”
De Carné Immobilier
En savoir plus sur Agenda Immo by CASAP
Nos autres solutions pour les professionnels de l’immobilier
Découvrez tous nos outils dédiés aux métiers de l’immobilier pour gérer votre quotidien sereinement et efficacement.
Nos services pour aller plus loin
Immofacile
Le logiciel le plus complet du marché pour les professionnels de la transaction immobilière
Une solution clé-en-main qui couvre toutes les facettes de votre métier
Immofacile est la solution digitale de référence pour vous accompagner au quotidien dans la gestion de vos biens immobiliers. Résultat : du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité et satisfaire vos clients.
Immofacile s’adresse aux professionnels de la transaction immobilière (agents immobiliers et mandataires).
Immofacile en chiffres
15 000
agences clientes
15
ans d’expérience
+65K
agents immobiliers utilisateurs
Les fonctionnalités d’Immofacile
Gestion du portefeuille client, suivi de vos mandats et pilotage de vos opportunités commerciales pour gérer votre activité facilement
Outils de reporting pour piloter efficacement votre équipe et votre activité
Créativ’it pour vous démarquer grâce à la personnalisation de vos documents
Multidiffusion des annonces sur les différents portails immobiliers
Mobil’it, une application mobile révolutionnaire pour accompagner et optimiser le travail quotidien de l’agent immobilier sur le terrain
Les modules complémentaires pour aller plus loin
Offrez une expérience unique à vos clients grâce à nos modules complémentaires.
Avis de valeur by Jestimo
Accédez à toute la data immobilière et produisez des dossiers d’évaluation différenciants, en vente et en location.
En savoir plusImmo 360° by En Visite
Votre outil de visite virtuelle pour améliorer l’expérience client et la gestion des visites à distance
En savoir plusImmo Agenda by CASAP
Simplifiez la gestion de vos rendez-vous et optimisez votre organisation pour une activité immobilière fluide et efficace.
En savoir plusProspection
Identifiez les meilleures opportunités du marché, ciblez efficacement de nouveaux prospects et développez votre portefeuille de clients avec notre outil puissant et performant.
En savoir plusImmo Wise Annonces
Gagnez du temps, démarquez-vous et attirez l’attention de vos prospects grâce à des annonces qui font la différence.
Les points forts de la solution
Gestion de la diffusion des biens sur les portails immobiliers pour optimiser votre présence en ligne et maximiser votre visibilité.
Optimisation de votre activité : analysez en détail vos performances et vos indicateurs clés vous permettant ainsi de prendre des décisions stratégiques éclairées.
Si vous avez fait confiance à notre agence web pour la création de votre site internet , vous aurez accès à notre outil “Rapport de leads”, qui vous donnera les statistiques liées à votre site immobilier comme le chiffre d’affaires généré par votre vitrine digitale.
Gain de temps : une interface ergonomique et facile à prendre en main pour naviguer en toute simplicité et accéder rapidement aux informations essentielles.
Gestion centralisée de vos biens : des fonctionnalités avancées telles que la gestion des mandats, la saisie des prospects, le suivi des visites, et bien plus encore.
Augmentation de la productivité : un outil complet qui vous permet de gérer efficacement toutes les facettes de votre activité immobilière. C’est la fin des tâches manuelles fastidieuses et de la dispersion d’information.
- Accompagnement de qualité : un service client réactif et professionnel, des formations et des tutoriels pour vous aider à maîtriser pleinement notre logiciel.
« Les fonctionnalités avancées nous permettent aujourd’hui d’envoyer des courriers personnalisés à nos clients ce qui a généré de très belles retombées de mandats. »
« Très pratique pour la création des biens en tenant compte de toutes les spécificités rencontrées. Le suivi client est très détaillé et très pro. »
Donnez une nouvelle dimension à votre activité immobilière et offrez-vous une expérience unique avec notre écosystème digital