Révolutionnez votre gestion comptable avec l’intelligence artificielle pour la saisie de factures

Pourquoi la reconnaissance de factures est essentielle en gestion de copropriétés ?

La gestion de copropriétés et de biens immobiliers implique un flux constant de factures à traiter. Cela peut rapidement devenir une tâche chronophage et source d’erreurs. C’est précisément ce problème que notre outil de reconnaissance de factures vise à résoudre, grâce à une automatisation complète et fiable.

Avantages majeurs :

• Automatisation totale : Les factures scannées ou importées sont traitées en quelques secondes.
• Précision optimale : L’IA extrait automatiquement les données essentielles (fournisseur, montant, copropriété, etc).
• Enregistrement instantané : Les informations extraites sont directement intégrées dans votre logiciel de gestion comptable.
  
  

Pour les utilisateurs de notre logiciel de syndic, cette technologie s’intègre parfaitement aux outils existants, offrant ainsi un complément idéal à leurs fonctionnalités.

Les fonctionnalités clés de la reconnaissance de factures

1. Analyse automatisée des factures PDF

Dès qu’une facture est scannée ou importée, l’intelligence artificielle se charge de :

• Identifier les références des copropriétés.

• Reconnaître les coordonnées des fournisseurs (nom, SIRET, IBAN).

• Extraire les montants détaillés : TTC, HT, TVA.

• Lire les numéros de factures et dates d’émission.

2. Enregistrement immédiat et intelligent

• Les données extraites sont prêtes à être validées et enregistrées dans votre logiciel comptable.
• Notre outil apprend en continu : si un élément, comme un nouveau fournisseur ou une copropriété non répertoriée, n’est pas reconnu, il vous propose de l’ajouter pour des traitements futurs encore plus rapides.

3. Une personnalisation adaptée à vos besoins

Grâce à des options de configuration avancées, l’outil s’adapte à vos processus spécifiques :

• Libellés comptables automatiques : Pratique pour les factures récurrentes, par exemple “Entretien espaces verts”.

• Association automatique aux comptes de charges : Par exemple, EDF avec “Électricité” ou AXA avec “Assurance”.

• Gestion simplifiée des clés de répartition : Parfait pour les factures nécessitant un partage entre plusieurs lots.

Quels bénéfices pour les syndics de copropriétés ?

• Un gain de temps considérable : Les factures sont analysées en quelques secondes, éliminant ainsi la saisie manuelle fastidieuse.

• Une réduction des erreurs : L’automatisation diminue les risques d’erreurs humaines, garantissant un traitement fiable et précis.

• Une comptabilité simplifiée : Les libellés et répartitions sont générés automatiquement, rendant la gestion plus fluide.

Un pas de plus vers une gestion modernisée

Dans le contexte dynamique de la gestion de copropriétés, l’automatisation des tâches administratives devient un atout incontournable. 

En adoptant la reconnaissance des factures, vous profitez d’une gestion comptable plus fluide, où l’automatisation des processus réduit les erreurs et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.