Syndic de copropriété : quels outils et fonctionnalités pour garder contact avec les propriétaires bailleurs ?

Pour les syndics de copropriété, la communication en temps réel avec les clients est essentielle. Pour rester en contact avec les propriétaires bailleurs, les syndics de copropriété peuvent compter sur des outils connectés tels que les extranets et les applications mobiles. Ces plateformes, en constante évolution, offrent des avantages significatifs pour la gestion et le partage d’informations. Faisons le point.

Simplification de la communication grâce aux fonctionnalités intégrées au logiciel

La messagerie intégrée à l’extranet

L’extranet permet une communication accélérée et simplifiée entre les propriétaires et les gestionnaires. Ainsi, certaines solutions logicielles de gestion de copropriétés innovantes proposent aujourd’hui des liaisons sécurisées, véritables plateformes de communication entre le logiciel syndic et l’extranet copropriétaires. Ces messageries instantanées, internes aux plateformes, fonctionnent ainsi avec un niveau de sécurité maximal dans les échanges.

Plus sûrs dans la transmission directe des messages que les emails, les messages ainsi envoyés arrivent directement dans la boîte de réception du destinataire. La liaison étant sécurisée, il n’y a pas de perte ou de spams possibles. 

> Bonne nouvelle ! L’extranet est intégré au logiciel de syndic Orisha Real Estate ! 

De plus, la messagerie permet de retrouver l’historique de tous les messages échangés. Chacun a la possibilité d’y accéder quand il le souhaite. Le gestionnaire sur son logiciel syndic, le copropriétaire dans son espace privé en ligne. Il n’y a plus de perte d’information. L’intégralité des échanges des deux correspondants sont ainsi à leur disposition dans leurs outils respectifs. 

Le tri des messages peut ensuite être organisé : 

• par ordre chronologique, 
• par dossier…

Les avantages de l’extranet 

Disponibilité et transparence

Grâce aux extranets et applications mobiles, les données des propriétaires et des copropriétés sont accessibles à tout moment et en tout lieu. Les propriétaires ne sont plus limités par les horaires d’ouverture de leur syndic et peuvent accéder aux informations et documents à leur convenance.

Les syndics bénéficient également de ces outils, qui leur permettent de partager facilement des informations et de répondre rapidement aux questions des copropriétaires. Les logiciels de nouvelle génération, reliés aux outils destinés aux copropriétaires, diffusent automatiquement et instantanément les informations, ce qui simplifie la gestion quotidienne des syndics.

Des outils pour de nouvelles méthodes de gestion

Les outils connectés ont permis aux syndics de s’adapter aux évolutions législatives, en particulier en ce qui concerne la mise à disposition obligatoire des informations et de la comptabilité des copropriétés. Ils facilitent également la préparation des assemblées générales ou des réunions du conseil syndical, en offrant la possibilité de tenir des réunions à distance pour pallier aux absences des différentes parties. 

En conclusion, les outils connectés offrent aux syndics de copropriété de nouvelles possibilités pour se concentrer sur les demandes prioritaires et se recentrer sur leur cœur de métier. Ils contribuent également à renforcer la confiance, la transparence et la réactivité des syndics, des facteurs clés pour leur notoriété.

Le logiciel de ticketing pour gérer les projets

Un logiciel de gestion des incidents immobiliers est une forte valeur ajoutée pour gérer les interventions au sein des copropriétés. Vous pourrez plus facilement garder contact avec les fournisseurs et vos clients, permettant d’être toujours transparent votre communication